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地方志讲义

时间:2013-04-16 11:42:37  来源:  作者:

  地方志是中国传统的文化典籍之一,从《禹贡》算起至今已有两千多年的历史。据不完全统计,历史上留存下来的地方志近万部,编修社会主义新方志以来,已有近5000部志书(2001年统计数字)问世。这些志书为我们的历史和现实整理、保存了大量的资料,是中华民族和我们社会主义现代化建设的宝贵财富。现在进行第二轮修志,全市有众多部门和众多人员参与工作,需要对地方志的性质、体例以及市志和县(市)区志等方面的要求有所了解,这样,我们工作起来才能目的明确,也能得心应手。

  一、地方志的性质和体例

  (一)什么是地方志?地方志的根本属性

  地方志简称方志,历史上大方志学家对地方志都有过论述。上世纪80年代新编地方志以来,对地方志的定义很多。有代表性的有三种:一是“一方全史说”,一是“百科全书说”。一是“资料性著述说”。我们认为资料性著述说比较合适。这个定义是:以特定的行政和自然区域或特定的人文和自然事物为记述对象,以述、记、志、传、图、表、录七种体裁组成,以横排竖写为基本体例,采用语体文表述的科

  学的资料性著述。

  这个定义非常明确。首先是它明确了地方志是一种“科学的资料性著述”,这是它的根本属性;其次是它明确了:1、地方志的记述对象,2、地方志的体裁组成和基本体例,3、地方志的表述文体(狭义的文体,指语言运用方面。下同)。

  这个定义不仅是明确的,也是周延的。周延之一在于它对地方志的定性是用“资料性”和“著述”两个词组互相限定.“资料性”表明了这种“著述”不是阐发理论和评判是非的著述.也有别于介绍某件事情、说明某种东西的说明文:而“著述”又表明了这种“资料性”的表现层次,它不是简单的资料编排和资料堆砌,而是经过编者按照一定的观点和理论整理后的产物。周延之二在与它本身必须是“科学的”.这种科学性体现在一定要以符合记述对象内在联系和逻辑关系的著述上.包括横排的门类、竖写的层次、资料的运用等等。

  2001年底全国地方志第三次会议上提出了一个《全国地方志工作条例(讨论稿)》,其中第一条就是地方志的定义:地方志是“政府主持编修的具有独特历史文化学术价值的地情书、国情书。”尽管这个定义没有最后确定,但我们认为它基本上是完整的和科学的。从实质上看.这个定义是“资料性著述说”的发展,而且要求高了,提到要“具有独特历史文化学术价值”的高度,并且“地情书”、“国情书”的定位更加突出为现实服务的特点。长春市第二轮修志不论是设计篇目,还是组织实施.都是紧紧围绕编出、编好长春市的“地情书”、“国情书”.为现实服务这个根本目的出发的,这一点在方案中已经阐述得相当明确。

  (二)地方志的体例

  地方志是传统的。新编地方志工作提出创新要求,主要应体现在内容方面。由于地方志资料性的属性不变,因此它的体例和要求也是相对稳定的,而且通过历史检验证明是有着不以人的主观意志为转移的生命力的。经过20年编修社会主义新方志的实践,我们认为对志书主要应从以下三个方面去把握:l、体裁;2、特定的编纂方法;3、文俸。这些都统称为体例.其中“横排竖写”这一特定的编纂方法是地方志体例的标志。

  1、地方志的七种体裁:志、记、传、图、表、述、录

  经过两千多年的发展,到本轮修志,我国地方志已形成了由七种体裁组成的有机的整体,这七种体裁是:志、记、传、图、表、述、录.志是主体。横排竖写的基本体例也主要是指志这一体裁。

  “志”是按时序记载一件事物的起因、发展过程和结果的文体(广义的,指文章体式),特殊需要时可以揭示其意义和影响。这是地方志最基本的体裁.在一部志中所占比重很大,是地方志的屯体,地方志也正是由这个体裁定名的。

  “记”是指各种大事记,通常是一条条排列的、顾名思义,大事记就是大事的记录,但在志书中成为一种体裁,它就至少有了四点要求,一是标准,二是编排,三是体例,四是要素。

  标准是筛选标准。对于记述对象繁多的事件.什么样的事件称得上大事,编者一定要制定出统一的标准.然后按标准进行筛选。编排是指对筛选出来的大事进行排列.在按时序逐条排列的同时,还可以先分类后按时序排列。体例是大事条目本身的构成。这里有两种体例.一是编年体,即以时系事,一时一事,特点是简单明了,不足之处是

  容易将一个完整的大事件割裂开来,失掉连贯性。二是纪事本末体,即按整个事件发展过程来记述.特点是对事件记述完整,有始有终,具有连贯性;不足之处是在记述中将时序打乱。采用这种体例时一定要确定好大事记明确的时序点。现在我们基本是采用编年体和纪事本末体相结合的办法编纂大事记。要素是指大事记内容的组成.即时间、地点、人物、事件、起因、过程、结果、意义或影响等等,在有限

  的文字内,要素越全大事记的价值越高。

  “传”是人物传,是记载和描述人物活动的文体,是专门写人物的体裁。内容包括人的自然状况、社会活动及我们对这个人物的评价。在写法上有的写全传,即写人物一生的经历品行、主要事迹、对社会的贡献和影响以及我们的评价等等;有的不写全传,只写这个人物在本地的经历品行、重要建树以及社会影响等等。要求是在选取资料的

  角度和写法上要有特色,有可读性;在选取入志立传人物时要坚持“生不立传”的原则。在第一轮修志的实践中,也出现了将“生不立传”原则打破的地方,即将有突出贡献的和有重要社会影响的在世人物人传,但大多是进行了技术处理,不冠以“传”名,另取名为“人物录”或“人物简介”,这在第二轮修志中也可以继续沿用。

  传在地方志七种体裁中是最有特色和最有可读性的文体,写好了,可以说就是一部地方史记,但遗憾的是在第一轮志书中写好的极少,写出人物性格的更少,大多都变成了千篇一律式的人物履历和人物简介。这是需要在第二轮修志中加以改进的。

  “图”是不以文字说明为主的、可以直观见到的包括人物照片在内的各种地图、区划图、分布图、示意图、形态图等的总称,是地方志传统的体裁之一。历代编修地方志大多运用图来表现一些难以用文字记述的东西。早期的志书中有“图经”,就是以图为主,以文字(“经”)为辅。在传统地方志中常见的是地图、交通图、山川河道图、名胜古迹图等等。现在志书中的图则丰富精密得多了,不仅有和原物一样的原始照片,还有可以折算大小比例的各种图片.甚至还有卫星图片等等。

  “表”是各种表格的总称。和图一样,表也是地方志传统体裁之一,有钱粮统计表、物产记录表、官宦表、世家表等等。地方志中只所以采用表的体裁,是因为表在平而上有横竖对应的关系,构成简单,表述清晰,能使复杂的事物或需要大量文字才能说明的事物简单化、条理化.既便于阅读又节省篇幅。现代志书中的表格要比古代志书中的丰富得多,表的形式也更加多样化和现代化。

  与其他体裁不同的是,图和表虽然是独自的两种体裁,但基本上都不能自成一体地独立成篇成章,甚至也不能独立地成节,大多是附属于各章节或文字之后,和正文相辅相成,相得益彰。

  “述”是在志、记、传、图、表各种体裁记述内容的基础上,用归纳和概括的方法.将一志、一篇或一章的内容陈述或评述出来的文体。述必须置于一志、一篇或一章之首.是全志、全篇、全章的精华。述通常是指“概述”。“概”含有概括、梗概、要略之意,“述”为记述、陈述、评述之意,“概述”是概括记述或陈述全志总貌、梗概或要略,也就是说从高层次上概括全志内容,同时也可以适当地进行评论,用以展示客观事物的发展规律和发展前景。第一轮修志中将“概述”的写法归纳为“概全貌、概特点、概规律(概发展)”的“三概”,这对第二轮修志仍是适用的。除“概述”外,“总述”、“综述”、“简述”甚至一些无题文字等,也都是述的体裁。

  “录”是各种附录的总称,过去也叫“志余”。在编纂志书的过程中,一些有重要价值的或在志中无法展开但又必须存史的典章、制度、文件、讲话、报告等,都应放在附录中。在明清以前,录是方志名称之一,明清以后随着地方志的发展变化,录则变成地方志体裁的一种,含有附录之意。即将非志书编纂者所编写的其他文献上的内容编人志书,均称为录,故有“金石录”、“杂录”、“名宦录”等等。录贵在忠于原文,也有经过断句、校勘、删节而收人录中的,但必须加以说明.这是录的体例原则。附录的编排很活,可以不分层次按时间先后排列,也可以先分类后按时间排列。注意:附录不可由作者或编者自行撰写或改写。

  志书的七种体裁都是活的,在结构志书时要根据实际情况有机组合。大家都要认识到这一点,志书虽然有基本的形态.但没有千篇一律的格式。图、表在志书中既可以是单独占一部分,集中到一起,也可以分散到述、志、传、录各种体裁中去;附录可以集中在全志之后,也可以分散到各篇章之后:大事记可以置于全志之首,也可以放在全志之尾:人物可以以传为主,辅之以表、录,也可以基本采用表、录形式;图片可以多些,也可以少些,总之都要根据具体情况和全志的风貌而定一

  2、特定的编纂方法:横排竖写

  地方志之所以特殊,主要在编纂方法上,这个方法就是“横排竖写”。所谓“横排”就是将要记述的事物或按组成的方而、或按构成的要素、或按组合的部分、或按分布的方位进行分项,然后按记述对象的内在联系和一定的逻辑关系进行的横向排列。“竖写”就是在横排的框架内.各项都按时序纵向地分层次地撰写,一般地不允许有倒叙、插叙或其他写法,原则上也不允许断线。这就是我们常说的地

  方志要“横不缺项.竖不断线”。

  由于志书结构是分层次的,在竖写的时候要确定好竖写的实体。一般的情况下竖写实体都是各节,节下目作为竖写实体的下延,可以有也可以没有。节上的章和篇对于各节来说,基本是“综述”或“概述”,即“层层概”。对于特殊的事物也可以打破层次,章节结合地进行竖写。

  新编地方志以来,特别是第二轮修志开始.关于“横不缺项,竖不断线”的要求受到质疑。新的说法、更合乎实际的说法应该是“横不缺要项,竖不断主线”。

  “横不缺要项”体现在志书的各个层次上.但最主要的是确定各个层次的要项是什么.这取决于对记述对象的客观剖析和我们编纂的主观意图。比如《长春市志》7卷61篇,我们抓的都是要项,都是体现我们编纂意图的门类:我们在设计时曾有一卷“社会卷”,但我们考虑它在上个世纪末的12年中变化不大,而且我们主要想在有限的篇幅内突出经济发展和城市建设,因此便把它舍弃了。

  关于“竖不断主线”问题的关键也在确定主线上,编纂者对每一部分记述内容的主线一定要牢牢地抓住。主线还有单一主线和复合主线之分,不管是单一主线还是复合主线,主线都要一以贯之。比如记述工业的生产,那么,生产者、生产技术、生产设备等都是主线,都不能断。在确定主线的同时也要明确辅线。辅线的确定取决于竖写的宽幅.竖写的幅度宽,可以安排的辅线就多,反之就少。因为志书是“资料性著述”,辅线也承载着大量的资料,也要尽量地连贯,方法是多种多样的,常用的方法是有选择地断续、用点来对应等等。“竖不断主线’’也并不是对资料年复一年地排列,应该是对资料进行加工整理,写出它的发展过程。竖写实体的分段一定要以主线的发生、发展、转折、结束为标志。

  志书中的七种体裁多数都必须坚持“横排竖写”的编纂原则,但大事记比较特殊,可以“纵排竖写”:“人物”也可以稍微灵活一点。

  3、文体:语体文

  由“资料性的著述”和“地情书”、“国情书”的根本属性,决定了志书的行文风格为语体文,这在各级修志工作中是要普遍遵守的,也写进了我们的编纂规范。语体文没有明确的界定,所谓语体文就是把我们通常说话交流使用的语言落实在文字上,但各种体裁问的语体文有细微的差别。“志”和“记”必须是严谨的语体文;“表”是标示性语言,以准确简练明了为主;“传”可以有少许的描述性语言.这

  也是客观需要的;“述”是综合或概括.可以有精炼的评述或议论,甚至展望;“录”是使用原件,不涉及文体问题。

  语体文的掌握和运用主要取决于实践,各部门修志人员要在实践中自觉地学习和运用。由于众手成志,各人的语言习惯不一样,语体文的形态也会出现差别,各级主编要注意到这一点,在协调业务工作和统稿过程中加以规范。在这里,我们要求在使用语体文时要掌握这样的原则:一要准确,二要明晓,三要流畅,四要注意色彩和节奏。在这方面我们要向新闻联播学习,标准的语体文就是新闻联播使用的语言。

  二、县、区志的编纂

  县(包括县级市,下同)、区志是新中国“三级修志”中最基本的一级。现行的中国地方志指导小组二届三次会议通过的《关于地方志编纂工作的规定》第十条规定,编纂地方志省、自治区、直辖市为第一级,设区的市、地区、自治州、盟为第二级,县、自治县、旗、不设区的市、市辖区为第三级。在县、区志中,县志的历史比较长,历史上的地方志

  又大多是县志,有比较成熟的体例和形态c区志是第一轮修志中产生的新志种,在级别上与县志同级,但在体例、形态上又与县志有所不同,各县、区志编纂人员应该认识到这一点。

  (一)县、区志的“三性”

  地方志的根本属性是“资料性著述”,即“政府主持编修的具有独特历史文化学术价值的地情书、国情书”,这在前面已充分阐述了。除此之外,地方志、尤其是县、区志还有三个基本属性,需要在这里展开讲一讲,有利于大家在编纂过程中做到心中有数。这三个基本属性就是区域性、系统性和独特性。

  I、区域性

  地方志是一定区域内的资料性著述,或地情书、国情书,因此区域性也必然是地方志的基本属性之一。在方志学中,不管方志的定义有多少种,不管这种方志定义与那种方志定义之问有多大差别,区域性的表述都是必不可少的。第一轮修志中关于地方志的定义至少也有十几种,它们都明确提到了要“以一定的地域或事物为记述对象”这

  一点。县和区的区域范围有所不同,因此县志和区志区域性体现的强弱也不同,县是以点为中心襟带一定地域的行政区域.呈现面大点多、中心城镇突出、整体性和独立性都 很强的特征。区则不一样,它大多是一个城市中的有机组成部分,同城市中心点和城市其他组成部分都有着千丝万缕、纵横交错的联系,整体性和独立性都不强,区域性在其自身上体现得不明显。有的区其属地人为划分的痕迹非常明显,甚至出现了不应有的“飞地”现象,区域性更难以体现。基于这样的事实,在志书的结构上对县志和区志应有不同要求。一般来讲,县志的区域性要非常突出,诸如区位、面积、人口、地质、地貌、山川、物产、下一级的行政区划甚至周边毗邻等等,都是必不可少的,而区志非常突出区域方面的记述则无太大意义。对于区志来说,将区的边界四至、面积人口的大势记清楚就可以了,有一些东西由上一级市志记载更为合适。但按县管理的区不在此例。

  2、系统性

  县、区志都是独立的志书,记述对象的系统性也决定了志书结构要有系统性和资料排比要有系统性。志书系统性的要求至少应体现在两点上:一是在门类设置上要较为全面.要有自然、社会、政治、经济、文化、科技、教育、卫生、体育等等,要符合志书“横不缺要项,竖不断主线”的要求,不能有重大的缺漏。二是在横排和竖写上要符合各门类间的内在联系、符合一定的逻辑关系,不能出现混乱的和不伦不类的现象。内在的联系关系非常重要,每一个事物的内部和外部、总体和分项、主要的和次要的、这部分和那部分都有着必然的联系,志书的系统性就是要抓住它们之间的必然联系进行最佳的排列和组合,达到横分门类清晰、坚写层次明了。逻辑关系具体地说就是先后关系、统领关系、分合关系、因果关系、条件关系、递进关系、主次关系等等.这些都要很好地根据内容需要和编者的意图灵活地使用。区域性是平面的,系统性是立体的,志书的科学性更多地是体现在系统性上,没有系统性的志书是资料的无序堆积。在这一点上,我们认为第二轮《长春市志》的篇目设计就比较好.七卷本的排列和组合就体现出长春市市情总体的内在联系,“综合卷”与其他各卷之间是总分关系,“政治卷”和其他各卷是统领关系,“第一产业卷”、“第二产业卷”、“第三产业卷”它们之间是并列关系,“第三产业卷”和“教科文卷”之间是主次关系,这些都是系统性的具体体现。

  区志和县志不同,在系统性上,区志不必和县志一样“麻雀虽小,五脏俱全”,也不必面面俱到、层层涵盖。和区域性一样,区志的系统性更多地要体现在突出和选择上.因为区虽然也是一级政府,但在功能和管理权限上又与县有所不同,麻雀虽小、五脏俱全,面面俱到、层层涵盖显然无多大意义。“横不缺要项,竖不断主线”对于区志来说是特别适宜的,必要的时候对一些“要项”也要选择。

  3、独特性

  由于各县、区的实际情况存在着不同,有的还存在着明显的差异.因此在志书编纂上也应该呈现出各自不同的面貌,这些就是志书的独特性。好的志书要突出地体现出这一点区志与县志比较,区志的独特性更强。志书的独特性有许多.借用经营上的一句名言来概括就是:“人无我有,人有我优(强),人优(有)我大,人大我转(新)”。归结起来,如下几个方面应算为独特性的体现:

  (1)突出的方面。突出的方面可以构成其独特性,比如长春市所辖的5个农业县、区,其农业经济是共性,其中不乏在全国名列前茅的产粮大县,即商品粮基地,这在全国县、区中应是突出的方面,可以构成其独特性,但这对于长春市第二轮修志来说不属于独特性,属于独特性的应是粮食产业中突出的东西,即“人有我大,人优我大”的东西。长春城市过去曾被誉为“豆城”、“豆都”,其独特性名传海外,主要因为在农业生产中大豆所占比重特别大。

  (2)有特点的方面。有特点的方面是属于“人无我有”范畴。“人无我有”在长春不是很多,但有一些。《长春市郊区志》中为长春城市服务的功能是其他县、区所不具备的,这应该是志书中突出的。双阳区的梅花鹿经济也是其他县、区所没有的,应是《长春市双阳区志》的特色之一。

  (3)有优势的方面。有优势的方面也必须体现在志书中,

  这需要进行比较。比如说,粮食深加1二在长春市各产粮县、区

  中都有,但德惠市做得相当出色,这就是优势,《德惠市志》对此应该加以突出的记载。在长春的几家产啤酒的县、区中,银瀑啤酒一直独领风骚,这个优势在志书中不可不体现。

  (4)有新的萌芽、新的趋向方面。新陈代谢是客观世界的普遍规律,注意在资料上挖掘出体现具有萌芽、趋向的新东西。也是构成志书独特性的一个方面。新生事物往往是最有生命力的,在萌芽阶段虽然幼小,但我们应该充分地认识到它明天发展壮大的前景,不可忽视。例如长春市的会展业就是具有相当生命力的新产业,虽然暂时还并不大,也不强,但我们在第二轮《长春市志》中也给它单列一篇,予以突出。

  我们强调志书的独特性,这不仅仅要落实在志书的记述内容中,更重要的是要体现在志书的结构和篇目中。正像一个优秀的长跑运动员一样,他的奔跑能力不仅仅展现在他的奔跑中,还要展现在他硕长的大腿、强健的肌肉和宽阔的胸膛上,让人一望而知。第二轮《长春市志》第四卷:“第二产业卷”中前四章,就是为了突出长春市四大支柱产业而设立的。这就是既在记述内容上体现,也在篇目上突出。开发区是社会主义市场经济中产生的新事物,是招商引资、建立多种所有制经济类型的特殊区域,第二轮《长春市志》在“综合卷”中予以特殊体现。

  可以这样说:一部志书的独特性在内容上有充分的记述.但没有刻意追求在篇目结构上的外现,这是我们允许的,是求实不求名的合格品。但一部志书的独特性既在记述内容上有充分的展现,又在篇目结构上有醒目的昭示.做到内容和形式的统一,这才是名符其实的佳志。我们期望第二轮修志中各县、区志都能达到这个水平。

  (二)县、区志篇目结构的方法

  篇目是志书的骨架,志书的结构最直观的体现就是篇目。确定好一部志书的篇目对确定志书的记述内容、搜集资料、编纂志稿以及成稿后的审查、成书后的阅读都有着重要意义。各级志书的主编都要高度重视这项丁作.要认识到任何一部志书的篇日,从提出到定型、从朦胧到清晰、从雏型到成熟、从粗具模样到完备精致,是一个不断修正、改进和完善的动态过程,要边搜集资料边修改篇目。直至达到符合记述对象的客观实际、逻辑准确、层次清晰、涵盖全面、特点鲜明和可以操作的程度为止。如何确定好篇目.应从以下二三个方面着手:

  1、确定好门类划分的标准

  志书是以“横排竖写”为其基本体例的,其中“横排”就是横分门类。前面讲志书的系统性时已涉及到门类问题。门类不是绝对的,也没有现成的标准,当记述对象确定之后,就要结合对记述对象的研究确定好横分门类的标准。一般地说,在现在全国地方志编纂还没有定型的规范的时暌,为了使用统计数据的方便,也为了与现行管理体制基本吻合,一般地在第一层次的横排上大都依据《国民行业分类标准》划分,同时按照自己的设计意图使用其他的标准。第一层次以下的各层次的横排,能采用《国民行业分类标准》的则采用,不能采用的要另辟蹊径。但是,不管哪个层次,横分都要有标准,各级主编都要做到成竹在胸.能说出其所以然来。通过第一轮修志的实践,我们总结出以下各种横分门类的标准。

  (1)按组成部分划分。事物的整体都是由部分组成的.因此,按部分横分门类是常见的一种方法。例如.各县、区志都有“乡镇”一章,有的就按各乡、各镇横排形成一级篇目,逐个去写,这就是使用这个方法。

  (2)按构成要素划分。一个事物不仅可以区分出各组成部分,也是可以划分出各种构成要素,志书也可以按此划分出横排的门类。例如许多志书的“人口”章.都是按“性别结构”、“民族结构”、“年龄结构”、“文化结构”“职业结构”等要素横分门类,都很成功。

  (3)按组合系统划分。事物都是靠系统支撑的,小系统组合成大系统,分系统组合成总系统,因此按系统划分也不失为横分门类的一个好办法。许多铁路志就是按系统横分设计篇目的,分出“电气”、“供水”、“信号”、“调度”等等。

  (4)按衔接的环节划分。有的事物主要以流程的形式存在的,对这样的事物不妨以衔接的各环节横分门类。如《物资志》中对物资的记述就横分了“采购”、“运输”、“仓储”、“调配”、“销售”几大门类,清晰明确。

  还有许多划分的标准,如按具备的功能划分,按经办的业务划分,按地域分布划分等等,都是可以不妨一试的。这些方法有时看似不多见,但却很管用、很好操作。

  2、运用好“升格”、“降格”、“并格”的方法

  按标准进行门类划分排列后,会出现许多问题,根据编者的意图也会对门类的划分和组合产生特殊的要求,这就需要对某一门类进行升格、降格、并格的处理.使其横排达到辩证关系上的合理。升格是指下一层次的门类或因其地位重要,或因其份量重大,或因其作用特殊而进升到上一个层次,与其所隶属的门类并列在上一个层次上。反之是为降格。并格是将同一层次中两个或两个以上的独立的门类合并,设置一个新的门类统领。并格是特殊的降格.因为在并格后,一般地说并格前的两个或三个独立的门类会作为新门类的组成部分,下降一个层次记述。使用并格手法要注意所并门类的相似性和相近性,以便能够形成新的门类。风马牛不相及的门类不要并在一起,除非实在解决不了,全合并在一个“其他”门类中,这是最没办法的办法。

  以第二轮《长春市志》篇目为例,我们就大量地使用了升格、降格、并格手法调整篇目。如汽车行业在国标中本来属于机械门类下的行业,但考虑到它是长春四大支柱产业之一,而且产量、产值都特别大,是长春经济的龙头,因此

  我们将它从机械部类中提出进行升格,与机械部类并列在该卷的第一层次。如化工和医药、纺织和服装、木材和办公用品等,都被我们合并成为一个新的门类。

  3、确定好篇目类型。

  门类划分的标准确定后,要按照这些门类间的相互关系进行立体地、有机地组合,形成纵横相宜的、层次的纵向跨度和门类的横向涵盖比例都较为合适的篇目.

  设计篇目需要对记述对象有全面的了解,确定要记载的内容,量体裁衣使用各种类型的篇目。由于地方志大多都是由志、述、记、传、图、表、录七种体裁构成的,其中“志”体又是志书的主体部分,可以称为“志身”,因此按这七种体裁在志书中的位置和功能可以划分为如下几种类型:

  (1)总分体。“述”体为总,“志”体各章和其他体裁为分。

  志头 志身 志尾

  述体 其他体裁

  总括 分述或分记

  总分关系

  要点:总分体的“述”一定要全面、有份量.起到概全貌、概特点、概规律(概发展)和对全志具有辐射的作用。

  (2)纲领体,“记”体居头,或以“记”体为主的“记”、“述”体共同构成志头.“志”体各章和其他体裁居后。

  志头 志身 志尾

  记体 其他体裁

  纲领 正文

  纲领关系

  要点:大事记起纲领作用要全、准、好。

  (3)偏正体,这是借用语言修辞上的一个术语,指以“述”、“志”为正,其他体裁为偏的关系。

  志头 志身 志尾

  述、志体 其他体裁

  正 偏

  偏正关系

  要点:志头和志身的整体性和系统性都很强,志尾不太重要。

  (4)主次型,各种体裁明显地有主有次地呈现在志书中,其中志体为主,其他体裁为次。

  志头 志身 志尾

  述体 志体 其他体裁

  次 主 次

  主次关系

  要点:突出主体,其他各部分都没有太大的特点。

  5、汇编体.表体和录体非常突出,每一章、每一节后都集中编排了大量的表和附录,形成表和附录非常抢眼的局面,文字似乎成了说明。

  6、综合型,几种类型合在一起。

  其他的分法有从量上划分形成大篇体、中篇体、小篇体(条目体属特殊的小篇体)。

  三、修志的组织和管理

  (一)严密的组织协调

  地方志编纂是一项涉及而广、牵扯门类多、众多部门和众多人员参与的系统工程,“官书官修”和“众手成志”道出了志书编纂工作的两大特点。志书的编纂最难的是在组织工作上,为此,长春市人民政府制定了修志工作方案,对包括组织协调工作在内的所有工作做出了规定,其中规定长春市第二轮修志采取“统一领导,三级编修,分卷(篇)包干,分撰合编”的模式。

  1、“统一领导”

  “统一领导’’是指由市地方志编委会统一领导。各县(市)、区政府和市直各委、办、局、国有资产经营公司、驻长各单位在修志工作上必须服从市地方志编委会的领导和管理。

  2、“三级编修”

  “三级编修”是指市地方志编委会为第一级,各县(市)、区政府和市志七大卷的统编单位(即市委市政府政策研究室、市政府办公厅、市农委、市经委、市商务局、市教委和市建委)为第二级,各县(市)、区下辖的各委办局、各乡镇和参与市志61篇志稿的承编单位(即市委、市政府下辖的41个委、办、局、国有资产经营公司、驻长各单位)为第三级。三级编修是业务关系,不是单位间的级别关系。三级编修单位各有各的任务,各有各的职责,要由下至上一级对一级负责。

  3、“分卷(篇)包干”

  “分卷(篇)包干”是指各县(市)、区志分别由各县(市)、区承编,市地方志编委会负责验收出版;市志7卷6l篇分别由市直各个委、办、局、国有资产经营公司和驻长各单位承编.各卷主持承编单位验收各篇,统编全卷;市地方志编委会最后验收各卷,统编全志。

  4、“分撰合编”

  “分撰合编”是指每一篇、每一卷、每一部志成稿的业务工作途径。这是“众手成志”的体现,从古至今修志都是如此。即每节写完后由章的主编合编,每篇写完后由卷的主编合编,直至全志合编。

  此外,各县、区志编纂的组织工作除了要贯彻市里的统一要求.同时叉可以有自己的独立性和灵活性,在这方面允许必要的试验。除了采用全市“统一领导,三级编修,分卷(篇)包干,分撰合编”的方式,还可以学习外地的经验,如全志承包制、专家修志等,因地制宜、因人制宜地确定好工作模式。

  (二)科学的动态管理

  志书的编纂从提出篇目到编纂完毕、定稿成书是一个动态的过程,这个过程需要科学管理。从志书的编纂程序来说,每一部志书至少需如下四大环节:

  1、制定篇日(包括研究记述对象)

  2、搜集资料(包括编写资料长编)

  3、编写志稿和征求意见

  4、审定和验收

  四大环节从制定篇目开始.前后衔接、环环相扣,同时又有小的往复循环,不可截然分开。

  1、制定篇目

  (1)充分研究记述对象。只有把记述对象的性质、结构、特点掌握清楚、研究透彻,才能确定以多大篇幅、从哪个角度、用什么结构来记述它,篇目才能得以确立。研究记述对象要采用多种形式,可以借鉴现成的研究成果.可以听取各方面专家的意见.也可以自己组织研讨会进行研究。总之.要基本做到心中有数。对记述对象研究得越透彻、越彻底.篇目设计得就越成功,以后各环节工作就越顺利,这是一个呈正比的关系式。在制定第二轮《长春市志》篇目时,我们对长春市1989~2000年间的情况进行了多方面的调研,确认了经济发展是这12年的主流,因此以占志书比重三分之二的篇、章直接或间接地记述经济和产业。城市建设是这12年发展的一个亮点。为此我们专门设计一卷来展示这个亮点,占全志七分之一。

  (2)在对记述对象研究得比较透彻的前提下.篇目要多角度地进行设计,达到篇幅最小、结构最优、操作最便捷。大家知道,任何事物的实体都是唯一的,但反映它的形式却可以是多种多样的,所谓“横看成岭侧成峰.远近高低各不同”。各县(市)、区在设计篇目时一定要广开思路.对自己设计的篇目类型特点、甚至缺陷都了如指掌。以第二轮《长春市志》的篇目为例,可以说是基本达到了篇幅最小、结构最优、操作最便捷的目的,其篇目是总分型板块式结构:总分型是指“综合卷”在前,各分项卷在后:板块式是指七大卷相对独立,自成体系。

  2、搜集资料

  地方志是资料性著述,是地情书、国情书,一部有价值的志书一定摄入充足详实的资料。如果将志书比喻为一座大厦,资料就是构成这座大厦的每一块砖和每一片瓦。搜集资料是一项相当繁重的工作,大家要有足够的思想准备。

  资料按其来源可以分为文字资料、口碑资料和实物资料,三种资料同等重要,都要注意搜集,不可以厚此薄彼,关键在于它的真实性和科学性。第一轮修志在资料工作中存在着一个错误的观念,那就是重视档案、文字资料而忽视口碑资料和实物资料.特别是在人志资料上.认为只有引用档案和图书等文字资料才是有根据的,只有在没有文字资料时才用口碑和实物资料,这往往导致了不少错误。如“大跃进”时期的档案、文字资料都是虚假的.而相反大量的口碑资料才是真实的。使用资料时还要注意挑选,要避免资料重复,增加工作量。第二轮志书的记述时限短,从1989年至2000年.这对资料的搜集来说是非常有利的.大家要充分利用这个有利条件,编纂出资料丰满而详实的志书来。

  资料搜集到手后要及时登记整理,有条件的要按篇目摘成资料卡片或编成资料长编。这非常有利于下一环节的工作。摘抄资料卡片一般要按篇目进行,要有选择、有针对性地摘抄。如果编资料长编也要按篇目进行.资料长编与卡片不同,它更接近试写性质.有更多的编纂因素含在里面,建议有条件的修志单位一定要做这项工作。

  3、编写志稿和征求意见

  在资料基本搜集齐全后,要组织志稿的编写。和搜集资料不同,志稿的编写要落实到专人,每个撰稿人都要明确自己承担的任务,在主编的统一组织下进入编写阶段。主编除了自己撰写一部分外,更主要的是协调各撰写人的工作.包括行文规定、篇幅限制、进度要求等。

  编写志稿在时序上可以分为两个阶段,一是分头撰写阶段.二是主编统稿阶段。只要不是一个人撰写的志稿都要经过这两个阶段.这两个阶段既是前后衔接的也是循环往复的。一般地讲,在第一轮分头撰写完毕后,主编要大略地看一遍.然后指出志稿需要补充修改的方面和地方,由各撰写人进行补充和修改。第二轮志稿上来后,主编要视情况而定,对资料基本完备、体例和行文也合乎要求的志稿就要动笔进行统编,不能达到上述要求的还要指出不足之处,然后返给撰写人进行第二轮的修改,直到第三轮或第四轮达到要求为止。

  由主编统稿后的志稿是基本成型的志稿.除需要继续补充资料外,主要就是征求意见了。征求意见的范围要尽量大些,但要有选择、有针对性。征求意见不仅是补充、修改志稿的需要.也是检验志稿编写是否成功的第一步,各志、各篇主编要高度重视这项工作。“众手成志”中的“众手”也包括对志稿提出意见的人。在征求意见的过程中,第一要注意侧重于吸收具体意见,这样的意见明确清晰,便于撰写人修改时使用;第二要重视质疑性意见,这样的意见往往可以提示撰写人去思考一些问题,发掘出新的资料。

  在经过多次修改和征求意见后.经过主编的最后改定.志稿就可以报审。报审稿在行文和版式上要统一,不允许一篇一个样、一章一个样。

  4、审定和验收

  审定和验收是志稿编纂的最后一个环节,也是一个最重要的环节。第二轮《长春市志》的编纂实行逐级审稿制,即每一章志稿定稿后上报所属篇的承编单位审定,每一篇志稿定稿后上报所属卷的承编单位审定,每一卷的志稿定稿后上报市地方志编委会审定。各级的审稿要和各级的总纂相结合,既对下一级志稿是审稿,对本级志稿是总纂(合

  编),两项工作同步进行,同步完成。但不管采取哪种审稿模式,审稿都要严把质量关。在编纂过程中如果质量和进度发生矛盾时,要以质量为主,进度服从质量。各级审稿要严格按照《编纂规范》把好四关:

  (1)政治观点关。志书的政治观点必须正确,要坚持马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”思想,符合党的十一届三中全会以来的路线、方针、政策和党的十六大精神。在涉及外交、民族、宗教和台海两岸关系问题的记述上,必须与党中央保持一致。

  (2)史料关。秉笔直书是我国几千年来提倡的优秀史德,实事求是是我们党一贯倡导的马列主义学风,因此我们一定要把好史料关。志为信史,人志的资料一定要真实、准确、有度;不可靠的资料不能入志,重要的资料一定要注明出处,关键的资料一定要有权威性,宁缺毋滥。

  (3)志体关。志书之所以是志书,是由其资料性的根本属性和“横排竖写”的特殊体例决定的。在审定志稿的过程中.一定要把握住这两点,防止出现竖排纵写的史书写法、提炼观点的论著写法、侧重传播知识的教课书写法、讲解时事形势的报告写法和罗列工作优缺点的总结式写法,同时还要纠正资料的简单罗列,不能以资料长编代替志稿。

  (4)行文和版式关。由“资料性的著述”和“地情书、国情书”的属性决定了志书的行文风格为语体文,这在审稿中也是一个需要严格把关的方面。

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