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志书编纂质量规定及具体要求

时间:2013-04-16 11:43:34  来源:  作者:

  吉林省地方志编委会 陈利敏

  (2009年7月13日)

  从启动二轮修志至今,屈指算来已有五个年头。五年来,《吉林省志》编纂工作从动员启动、资料收集、篇目设计审订,到今天总纂合成,历尽艰辛,举步维艰。《省人民政协志》下厂付梓,标志出版工作提到重要日程,各专业志的总纂合成、审稿、出版等项重要工作已摆在我们面前,我们正是在这样一个重要的工作阶段召开了各专业志主编、主笔培训会,意在全面提升主编、主笔的质量意识,全面提高志稿的编纂质量。

  全国地方志第三次工作会议上就明确提出“新一轮编修志书在质量上应该有新的更高要求,从一开始就把质量摆在第一位,要把精品意识贯穿到工作的全过程和各个环节,一切工作都以出精品作为编纂志书的基本精神,不要在数量和速度上做文章。”

  这是对新世纪修志工作最基本的要求,编纂质量是新志书的生命,也是修志工作的关键,从目前的送审稿和试写稿来看,水平参差不齐,即使同一部送审稿各篇章之间差距也较大,质量问题存在于志书编纂的各个环节,应当引起主编们的足够重视。新编社会主义新方志是社会主义文化建设的系统工程,文化工作和经济工作一样,也应提倡创优质工程、优质名牌。修者应树立创名志、佳志、良志的品牌意识,编出一批优秀志书传承后人。修志光荣,青史留名,而不能因我们马虎失误让后人骂我们是俗官陋笔、滥竽充数。如果说不能编出一部好的志书留给后人,还莫不如不编。我们记述每一个历史事件,每一个事物发展过程,下笔要慎重、准确、资料要翔实,保证我们所出志书能够经得起历史的检验,可信、可用、可读。现在要求采取措施,保证志书体例完备,观点正确,结构合理,资料翔实,文风严谨,通俗易懂,地方特点和行业特点突出,一定要严把质量关,努力使志书质量更上一层楼。

  纵观人类文化发展史文化典藉可以说汗牛充栋,不胜枚举,但真正留传下来的,尤其是精品之作则是风毛麟角。以中国地方志为例,国内现有192家藏书单位共存旧方志8 264种,11万多卷,占全国古藉总数的10%,明代所修方志约3 000种,现仅存不到1/3。

  当然留传下来被人所用并非都是精品,但精品确有强大的生命力,易于留传和存史,信而无疑。

  从八十年代全国大举修志以来,出版社会主义新方志近6 000部,1993年在京评选一、二、三等优秀志书540部,1997年又评选170多部,我省有十几部志书获奖,志书是传世之作,可谓千秋大业,当以质量第一。中央《关于加强社会主义精神文明建设若干问题的决议》强调指出,要树立精品意识,实施精品战略。1985年全国地方志工作会议上提出“‘七五’规划不但要有数量要求,更要有质量要求”党和国家领导人都阐述过坚持志书质量标准的重要性,并对如何提高志书质量提出具体的要求,比如:胡乔木同志与严寒同志通信,探讨“三新”原则时说“志书多一字繁,少一字残,像拍电报一样简练。”江泽民、李鹏、李铁映、刘延东等同志都在不同时期讲话时强调质量问题。深刻而具体,足以说明志书质量关系重大,马虎不得。

  早在1988年出版的《中国方志大辞典》设置了“新方志质量标准”条目,具体内容是:观点正确,以马列主义、毛泽东思想为指导思想,坚持四项基本原则,坚持党的十一届三中全会以来的路线、方针和政策,资料翔实、系统、丰富,横不缺项,纵不断线,真实可靠,准确无误,吸收最新科技成果;体例完备,一般应有述、记、志、传、图、表、录等,横排竖写,重在记述,文风端正,严谨朴实,简洁流畅;还要突出地方、时代、行业特点,做到思想性、科学性和资料性的统一。

  到1995年8月中国地方志指导小组第二届第一次会议进一步指出“志书的质量是一个全面的整体的概念,主要是指提高志书的思想性和科学性,要求观点正确、资料翔实、内容真实可靠。同时,在编纂方面也要求体例完备,结构严谨,文字简练流畅,在志书编纂出版的每一个环节上都要保证质量。”

  1997年举行的全国地方志评奖活动,中国地方志指导小组第二届三次会议通过的《全国地方志评奖实施办法》中,对获奖志书提出了6条标准。“观点正确,以马克思列宁主义、毛泽东思想和邓小平理论为指导,贯彻党的路线、方针、政策,篇目结构合理,体例完备严谨,在继承旧志优良传统的基础上有所创新,资料翔实准确,内容充分深刻,认真贯彻存真求实的原则,时代特点、地方特色和民族特色鲜明,行文朴实、简练、流畅,有较强的可读性,图表运用得当,印刷装帧精美大方,全书差错率不超过万分之一。”

  这6条标准即是志书的评奖标准,也是志书的质量基本要求,是编修新方志对志书质量标准最全面,最完整的表述。

  吉林省地方志编委会结合我省修志情况出台了关于编修《吉林省志》(1986~2000)质量标准,明确规定:“《吉林省志》必须用新观点、新方法、新资料和新体例修成一部朴实、严谨、科学的资料性著述。其基本内容应保持与上届编修的志书相衔接,以反映历史发展的全过程。整体质量要求是:观点鲜明正确,体例完备严谨,资料真实可靠,篇目结构合理,内容充实深刻,地方特点突出,行文朴实流畅简练,审校严格认真,遵守国家保密规定和涉外要求,装帧印刷符合出版要求,从而达到思想性、科学性、资料性的完美统一。”

  随着修志理论探讨不断深入和修志实践工作总结,对志书质量规定和要求越来越明晰,越来越具可操作性,从形式到内容,从宏观到微观,从资料运用到行文记述,从结构到体例,从图表运用到印刷装帧都有具体规定具体要求,我们“三审制度”的确立,志稿审查验收标准靠什么,就靠这个,无论什么部门,什么行业,什么地区,都要遵循《全国地方志评奖实施办法》中的6条标准和《吉林省志》(1986~2000)质量标准,这就是基准线,这就是定盘星。无论什么人,你是规定动作,还是自选动作都必须以此为基准,审稿评奖都按此标准给你打分,定分。每位主编、主笔同志要把这个精神吃透,免得走弯路,得不偿失。

  有的同志说,完成任务就行了,我不想获奖,这些规定不仅是志书评奖标准,也是志书质量基本要求,物质生产不准出残次品,我们精神产品更不应出残次品,我们在座的诸位是方志工作者,是精神产品的创造者,要有对子孙后代负责的责任感和对历史负责的使命感。

  下面我从五个方面论述如何保证志书质量的问题:

  第一方面:观点要鲜明正确

  纵观我国方志发展史,旧志是历代封建统治者加强封建统治的重要工具之一,我们今天编纂的是社会主义新方志,是为社会主义两个文明建设服务的,新方志是用正确的指导思想去考证、筛选编纂资料,通过史实的记述表现正确的观点,从而达到为两个文明建设服务的目的。编纂新方志,首先要求把握住政治观点。如果政治观点出了问题,就是大问题,不仅会影响志书的价值,而且会产生消极作用。因此一定要把好政治关,做到观点正确,最重要的就是要贯彻落实修志的指导思想。修志首先要明确指导思想,没有正确的指导思想,就不可能保证修志工作顺利进行和编纂出高质量的志书。指导思想所要解决的是编写什么样的志书,用什么思想编写地方志以及编纂地方志要注意的方针政策问题。观点正确要符合马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,符合辩证唯物主义和历史唯物主义,符合党的路线、方针、政策。这是志书的政治标准,是志书的灵魂。耍坚持以马列主义、毛泽东思想和邓小平理论及“三个代表”重要思想为指导(1986~2000时期未提到科学发展观,但以科学发展观为统领指导修志是必须遵循的),要坚持解放思想、实事求是、与时俱进的思想路线,记述的史实及对重要历史事件的评价要同党中央在政治上保持一致,记述的史实要符合中共十一届三中全会以来的路线、方针、政策,严格遵守《中华人民共和国宪法》及国家各项法规,维护和促进祖国统一的原则,有关外事和涉外问题,民族、宗教、保密等问题应引起高度重视,须按国家有关规定慎重记述。新方志的内容,包括自然和社会两个方面。续志的时限正值整个改革开放、社会主义市场经济体制发育的重要变革时期。续志如何准确反映和评价本地社会、政治、经济、文化及道德观念的变化和是非得失,必须有鲜明的立场、观点和方法。志书从制订篇目、搜集资料、审核资料的价值、辨别资料的真伪,直到编纂出版,都需要有正确的指导思想。只有在邓小平理论和“三个代表”重要思想的指导下,运用辩证唯物主义和历史唯物主义的基本原理,依据党的路线、方针、政策,运用现代科学理论和方法,认真研究志书的体例、结构、篇目、内容,仔细分析和审核所掌握的史实资料,才能使编写的志书达到思想性、科学性的资料性的统一。同时,新方志不是政治教科书,也不是党的宣传读本,而是一种朴实、严谨、科学的资料性著述,具有自身的独立性和纯洁性。因此,要保证志书观点正确,不靠政治宣传色彩,不靠政治说教;不能用简单的对比方法,贬低往昔,歌颂当代;不能报喜不报忧,书善不书恶;不能穿鞋戴帽,空发议论;不能说大话、套话、空话,更不能说假话;不能滥用领导人的题词和照片。总之,志书观点鲜明正确,善于用翔实的资料,正确地反映事物的历史与现状及相互关系。

  第二方面:地方特色突出

  新方志十分强调突出时代特点、地方特点、行业及事物本身特点。志书只有突出这些特点,才能准确而鲜明地反映各个时期、各个地方、各项事物千差万别的实际情况,才能抓住“构成一事物区别与他事物的特殊本质”,汇一地之秀、万物之最,为本地两个文明建设提供有科学依据的地情资料,有说服力的乡土教材。

  一、要突出时代特点

  “志书,是官修的地情书,一定要反映时代。今天的志书,要反映时代、反映这个时代的伟大变革。”当今,我国正处在全面改革开放、建设有中国特色社会主义的历史新时期。全国人民在邓小平理论和党的基本路线指引下,进一步解放思想,发扬自力更生、艰苦奋斗的精神,致力于改革开放和社会主义现代化建设的伟大事业。我国正面临历史上空前的大变革和民族振兴的新时期。江泽民同志指出:“新时期最鲜明的特点是改革开放。”因此,续志一定要把握住建设有中国特色社会主义这个主题,以改革开放作为主线贯穿全书,要多层次、全方位地反映新时期生产力与生产关系、经济基础与上层建筑的特点,全面系统地、浓墨重彩地反映各地、各个行业、各项事物改革开放的发展历程,突出记述当代的新体制、新技术、新成就、新发展、新人物、新道德、新风尚、新变化、新面貌、新问题、新矛盾,以及新的经验教训。同时,应该看到我国的改革开放,已涉及各行各业和社会的各个领域。改革中出现的新事物,如家庭联产承包责任制、专业户、联合体、个体私营经济、企业集团、企业兼并、破产、拍卖、社会力量办学,以及专业市场、金融市场、技术市场、人才市场、股市(还有些事物难以记述,比如:物流、个体餐饮服务、典当、私人侦探,待下轮修志再做记述。)等等,都可在有关章节中立目记载。另外,改革开放是新生事物,正在不断发展中,不可能有完备系统的资料提供给我们使用,为使记述准确全面,修志者要注重调查研究,搞清楚本地、本行业改革开放的发展历程措施方法、取得的成效及存在的问题,如实记下当地、本行业的真实面貌。修志工作者还要具有政治敏锐性,关心全国改革开放的进程,认真学习、领会党中央关于改革开放的基本路线、方针、政策,及时了解本地改革开放的实际情况,这是写好改革开放必须具备的条件。

  二、要突出行业和事物本身的特点

  世界上的各种事物是千差万别的。续志各分志要突出行业特点,就应集中记述本产业、本行业、本专业所有的业务活动及其特殊矛盾。如记述名胜山水、奇异岩溶、传统产品、山珍海味、建筑物等景观、实物,均应将它区别于同类景观、同类实物的特征,予以记述详实,以显其奇特、优秀。记述事物特征应是:众所周知的事物从略,鲜为人知的事物则详;相传至今的事物从略,已经消亡的事物则详。同时,本行业、本单位独有的事物,应作突出记述。设志列篇要坚持“专志贵专”的原则,不设各行各业所共有的门类,应按本行业所专有的事物去谋篇布局。各个门类应在全面概述的基础上,突出记述本行业独有的事物。大门类相同,小门类各算,各地的特点也就显示出来了。另外,各行各业皆有本行业、本单位特别优异的事物。如历史最悠久的厂矿,规模最大的学校、图书馆,设备最好的医院、电影院,服务态度最好的商店、宾馆和一些老字号店铺,设计最美、施工最快的车站、桥梁,质量最好的产品,独创的、影响大的工作成绩和经验等。把各行各业之“最”记述清楚,专业特点就形象鲜明了。

  第三方面:资料翔实准确

  新方志资料质量如何,维系着自身生存发展。一般基本标准包括:一是真实性。客观如实记载历史现象,做到历史现象真实与历史本质真实一致。去粗取精,去伪存真,保证真实性可靠性;二是全面性。如实记载区域范围内从自然到社会各个方面的完整情况,做到“横不缺项”,体现事物全面性;三是系统性。从宏观与微观两个方面记载各类事物兴衰起伏,做到“纵不断线”,体现事物的系统性;四是时代性。选用具有当代特点的资料,以体现时代性特征。还要运用最新科研成果资料;五是地方性。要重点突出地方特色,这是资料的重要特征;六是资料性。资料系统全面,概括性资料、典型性资料、统计资料兼而有之。要做到纠前志之误,补前志不足,拾前志之缺。

  一、资料全面,系统优化

  方志资料应横括一地、一地各业、一业的各方面,具有广泛性;纵应贯穿事物的发生、发展、消亡或转化的演变过程,具有连贯性,达到通常所说的“横不缺项,纵不断线”。因此,就注重以下方面的资料:一要加强宏观资料。志书横分门类后,一般从目开始纵述,分别记述低层次的事类。有的横分太细,记述的多是一事一物的零碎资料,降低了志书的作用和价值。因此,必须加强反映全貌的宏观资料,以反映事物高层次的面貌;二要充实系统资料,完整地反映事物的发端、发展演变到现状的全过程,按照历史发展的逻辑顺序记述事物,不能有什么记什么,想怎样记就怎样记,随心所欲,这样势必杂乱无章而堆砌资料,影响志书的质量;三是选用反映经验教训的资料。地方志不但要记事物兴衰起伏的过程,还要记述为什么兴与衰,揭示事物兴衰的原因,反映经验教训,以供今人和后人借鉴;四要优化有价值的资料。减少反映共性的资料;选用反映重大决策的资料,减少反映业务技术的资料;选用对事物发展起关键作用的资料,减少一般工作过程的资料;选用反映工作结果的资料,减少工作方法的资料。

  二、内容丰富,资料翔实

  这是一部高质量志书所必不可少的基础,是衡量志书质量的一个重要标准。在实践的过程中,只有以科学的高度,认真搜集各方面资料,严谨地使用资料,如实地反映志书所应记载的各项事物,才能做到资料翔实。只有进一步下功夫对资料进行认真的研究和筛选,去伪存真,去粗取精,择取那些最能反映事物本质的资料,从而做到恰如其分地反映事物的本来面貌,才能做到准确。只有对翔实而准确的资料进行整理、分析和排比,使志书反映的内容无论是纵向的发展还是横向的联系,具有必要的广度和深度,才能比较完整地反映出事物的全貌,达到全面系统。新方志人志资料,不单纯依靠档案、书报等文字资料,还是搜集实物资料、口碎资料,特别要重视实地调查资料。尤其要注意充实以下方面的资料:一是缺项、断线,资料残缺不全的,要列出专题,收齐补全;二是内容单薄,记述明显不足的,要从广度和深度上补充资料,从记实上多下功夫;三是情况若明若暗的,要向知情人调查,删其不准,述其不详,补其不足;四是资料排比主次不分、脉络不清的,要理顺关系,分清主次,从各方面组织材料;五是对事物发展关键环节记述不详的,要究其始末,突出重点,予以充实。

  三、准确记述,越境不书

  志属“信史”。志书科学性是建立在资料的真实性基础上的,离开了真实性,也就无科学性可言。因此,志书所记述的每一件事、每一个人、每一个数字,都要准确无误,真实可信。所有人志资料都要经过认真的鉴别考证,去伪存真,去粗存精,使之真实可靠。道听途说的资料,似是而非的资料,时间不明的资料,互相矛盾的资料坚持不用。说法不同又一时考证不清的资料必须人志书的,应诸说并存。利用旧志资料和旧的档案资料,要认真核实,凡与现在观点不符的,都要改过来。引用原始资料不能随意改动,不能移花接木,不能断章取义,不能牵强附会,务必使所有记述符合实际。同时记本地事,越境不书。社会主义新方志的第一属性是地方性,这首先体现在记事的地区性方面,即记政区以内的事,或政区以外与本地区相关的特殊事,“越境不书”,否则就不叫地方志了。而在实际操作往往会出现这样一些问题:一是记山脉必须记源,记水系必须记源头,冲淡了区域内山川和表述;二是记涉外贸易,必记外地市场状况,记缔结友好县市,必记当地风土人情,无形中扩大了地方志记述领地;三是记执行上级文件、会议精神,必记上级党政制发文件、召开会议的原因、经过等背景,超越了记事范围。上述都属记述“越境”,本地与境外发生的关系,只能提及,不可展开,保证准确。

  四、新方志要反映事物发展中的必然联系

  事物发展的必然联系,代表着事物必定如此,确定不移的趋势。它通过原因与结果,必然性与偶然性等联系反映出来。志书只有将现象之间的因果联系记述清楚,对事物的表述才是完整的。然而常见一些志书,在记述事物发展情况时,或只见因不见果,或只见果不见因。如某部志书在记述中,谈到人均耕地逐年减少,而未涉及原因。还有的志书记述、三年困难时期”的原因,只记了自然灾害,而回避另一个重要原因,即人为(主要表现为政策)破坏因素。象这种既不尊重客观事实,又影响因果的记述,不能正确反映事物发展的规律,也不能体现志书功能!人志资料的相互关联关系,亦同必然性和偶然性是相互联系的,必然性寓于偶然性之中,偶然性受必然性支配,并表现必然性。事物发展过程中的必然联系,总是通过偶然发生的现象之间的联系反映出来。如商品经济是存在于一切私有制社会和社会主义社会的经济现象,但在新中国成立后,曾一度对商品经济在社会主义阶段存在的客观必然性,并未因人为的压制而消失,那些断续地、小范围出现的商品经济现象,虽带有偶然性,却有着内在的、必然的联系。这些入志资料是十分重要的。另外,人志资料要有价值,能反映事物本质特征,体现发展规律。一般应做到:详今略古,详近略远;详独具,略共有;详事业,略机构;详典型,略一般;详首创,略常见;详事业发展,略工作过程;详发明创造,略技术措施;详动态资料,略静态资料;详濒临淘汰灭绝,略普遍存在事物。做到详略适当,主次分明,重点突出,脉络清晰。

  第四方面:体例完备严谨

  新方志体例是区别于其他著述的体制形式,要求体例科学合理。“修志之道,先严体例。”新方志的体例结构,是志书内容的表现形式,体例结构必须做到科学合理,适用于科学地反映自然与社会、历史与现实的需要。所谓科学合理,主要表现在志书的门类设置比较合理,在各门类的记述上比较得当,而且力求表现出各门类之间的相互关系。新志书的结构形式,必须能够完整地、系统地、科学合理地反映所记述事物的实际状况及其演变过程和发展规律。新方志体例的质量标准包括:

  一、坚持科学的体例标准

  在继承前志优良传统的基础上有所创新,要有一个科学合理的框架结构,即遵循事物的逻辑关系,同时以符合社会分工实际。分类要遵循《国民经济行业分类》的原则,统属得当、排列有序、便于检索利用。

  二、坚持层次结构标准

  选用大编或中编或小编结构形式。续志无论哪种结构,都要有一个逻辑严密、科学合理的框架结构,各部分繁简和谐,避免交叉重复。要横排门类,纵述史实,分类合理,排列有序,结构严谨。一般原则上,新方志要求以类系事,横排竖写。关于横排,是“以类系事”的方式。续志一般要作三层横排:第一层是以行业划分门类,即设篇(编、卷);第二层是在各门类下划分业务项目,即设章;第三层是在各业务项目下划分各项具体活动。若是章节体,有的要作四次横排,分解各项具体活动,即设目。若记自然现象,则按自然地理学科设类横排,其横排层次依各学科分支进行,横排的基本原则是每层的各自领导关系得体,符合逻辑。关于竖写,是“以类系事”的记述方式。在横排后,即记述单位,按照断限的时问顺序,叙述事物的来龙去脉和发展变化。横排好比纬线,竖写好比经线,一横一纵把地方自然和社会状况纺织起来,横能反映各类事物间的联系和制约,纵能看出各类事物的走向和趋势。而横排纵写在具体操作时容易出现门类不齐,或将纵写中的时序写错,看不出因果关系。总之,志书在断限时限内,横要反映方方面面的全貌及其相互关系,纵要反映世世代代的演变历史及其发展规律。横要求全面,志书划分的各门类都要有充足的资料,须不缺门类项目;纵要求系统,志书所记每一事物均应包括起始、发展变化和现状的全过程,须不缺发展阶段。这是新方志科学性的总体体现。

  三、坚持记述标准

  注意事物的联系、比较和发展规律,记要客观,述要准确,述而不论。“客观的历史就是客观的历史,不需要在地方志里画蛇添足地加以评价。地方志不是评论历史的书不是史论。多余的评论,不但不为地方志增光,反而为地方志减色。”因此,志书的写法是“据事直书”、“寓论于事”。编写地方志,要详细地占有资料,进行具体分析,用经过科学组织的资料来表达观点,说明问题。作者尽可能地不要空发议论。因此,论述时要努力强化新方志反映事物发展的本质联系。唯物辩证法认为客观世界的事物存在普遍的联系,但并非一切联系都是本质联系,只有那些能体现事物本身所固有的、内在的根本性质和发展过程的联系才是本质的联系,它通过事物内容的矛盾性和事物的各种表现形式(即现象)反映出来。记述社会生产及其发展,就必然涉及生产方式的变革和发展,而作为生产力和生产关系统一体的生产方式,其发展是有一定规律的。生产力和生产关系是生产方式内部矛盾着的两个方面,是对立统一的。生产方式的变革,依赖于生产力和生产关系的矛盾运动。如新中国建立前,由于腐朽、落后的生产关系阻碍了生产力的发展,经济枯竭,市场萧条,人民困苦。建国初期,随着对农业、手工业和资本主义工商业的社会主义改造的胜利完成,建立了适应生产力发展的新的生产关系’生产力获得了解放,生产方式加快了变革,出现了经济、市场初步繁荣,人民生活较大提高的局面。但“大跃进”期间,在“跑步进入共产主义”的错误指导思想和“一大二公”的影响下,生产关系遭到人为破坏,生产力受到摧残。从20世纪70年代后期以来,生产力重新获得了与之相适应的生产关系,因此得到发展。新方志准确而全面地记述这一史实,不仅反映出了生产方式变革、发展的规律,还为在志书中反映经济体制改革提供了基本内容。事实上,经济体制改革在很大程度上,就是变革和剔除那些不适应生产力发展的生产关系。建国后,我们进行的几次大的经济体制改革无不与此有关。

  四、坚持体裁标准

  以志为主,综合运用述、记、志、传、图、表、录等诸种体裁,适当运用专记体裁,坚持生不立传的原则。新方志中的诸种形式各有所长,以“志”为主。“述”,包括专叙修志缘起、内容提要及质量评价的“序”和总揽全局、反映大势、提纲挈领、沟通门类之间联系的“概述”。“记”,就是纵记古今大事的大事记或大事记述。“志”,就是横向记述各项企业、事业或管理工作的专志。“传”,就是逐篇记述著名人物事迹的人物传。“录”即附录,专收不便载人正文而又有存史或参考价值的资料,有的志书最后一卷为“杂记”或“杂录”,将附录归人其中。图、表不单独成篇成章,而穿插在有关篇章之中。诸体应综合运用,相互配合,相得益彰。

  第五方面:语言简朴规范

  真实是志书的生命,真实可靠的资料要靠准确严谨的语言来表达,二者相辅相成,志书才能成为“信史”。新方志语言的质量标准包括:

  一、坚持文体标准

  新方志要符合规范的语体文。因为新方志是面向社会的读物,要各界各阶层民众都能看懂,必须坚决执行中国地方志指导小组《关于地方志编纂工作的规定》要求的“地方志的文体,采用规范的语体文”。语体文不等于口语化,修志实践表明,记事时采用日常生活中聊天、讲故事的语言时有发生,特别是名词类的方言称谓比较突出。各地方言形象、优美,内涵丰富,在志书中设有方言的专章,但没有普及到成为公用书面语,仍不属于规范化语言。同时,修志要防止的另一种情况是语体文中夹杂文言文,半文半白,除记事需要引用相关文献属文言文外,不用文言记述,引用的文言文要加标点符号,难懂的要注释。新志书文体语言表述要流畅,概念清晰,语言流利,防止干祜,力求生动。要追求简洁美,干净利索,不拖泥带水。要质朴美,不渲染,不夸张,实实在在,十分自然。要形象美,生动形象,语文传神,给人以具体实在的感觉,如闻其声,如睹其物。要典雅美,文字精炼,优雅工整,具有可读性。

  二、坚持文风标准

  要严谨朴实,简洁通顺,无广告、宣传鼓动性语言,无空话套话。主要包括:一是在严谨方面,做到选材恰当,组合严密,言必不据,词必贴切;遵守语法,符合逻辑,概念明晰,语义准确。时间概念要明确,不用“很久”、“最近”、“以前”、“以后”等笼统词语;空间概念要明确,不用“附近”、“周围”、“以北”、“以南”等模糊概念;专用名词要准确,不用“左右”、“上下”、“大约”、“估计”。不滥用简称;二是贵在朴实方面,做到发扬志书文风的优良传统。不滥用“最”、“极”、“巨大”、“重大”等副词和形容词,不滥用“如果”等假设之词和“由此可见”等推理之词,不妄加评论,不滥加雕饰,用史料表达观点,用事实展现生动,使“朴字生色”、“平字见奇”;三是在简洁方面,做到惜墨如金。大凡名志,文字无不简洁明快、凝炼流畅。地方志要以有限的篇幅容纳浩繁的内容,不简不行,故有尚简之传统。“要像打电报、编辞书那样精炼。”要做到事无重复,段无冗句,句无剩字,言简意赅。

  三、坚持称谓标准

  人名、地名、年代、事物名称、机构名称等必须规范统一,符合历史事实和有关规定。在新方志中务必注重如下方面:一是记事的政区称谓统一用第三人称,不用“我省”、“我局”、“我县”等第一称谓;二是记事中以事系人,对人的称谓、姓名要全,不可有姓无名,或者以职代名,如张工、王总、李董之类。姓名之后不附加其它称谓,如“先生”、“女士”、“同志”等,但应在姓名前有职务、职称、从事行业、曾获荣誉称号等方面,说明人物身份的记述;三是简称、代称在基本记事单位第一次出现时,应使用全称、实称、或者注释。以多位数码作为某项活动、某项工程、某项任务、某个案件代号的,由于往往一个数码代表一项内容,写全称很长,加注释又繁琐,这种情况,宜以记述取代注释,即将注释改成记事内容;四是续志中不少称谓是用英语词头字母组成的,这种情况,有译成汉语的用汉语,英文作注;没有汉语翻译的用英文,汉语释义;五是专业术语,无论法定命名,还是约定俗称,都应使用原有称谓,以记释义。

  四、坚持数量标准

  运用数据、计量单位必须符合有关规定。同时,要坚持引文标准。引文简略,以题释义。因为续志记事依据要涉及文献,尤以党政公文为多。引文宜采取方法:一是引文不抄文,不是文件的复述;二是引题不引文。

  同志们,修志,更重要的是修身、修德、修养,出一批志书,培养一批人,光有奉献精神是不够的,还要有真本事,真学问,修志是门科学,科学就是学无止境,过去修志是翰林院翰林们做的事,在科学技术飞速发展的今天,社会发展日新月异,一是千里,需要我们不断学习、充实、提高,成为各行业的专家,社会分工即庞杂又复杂,相互交织在一起,边缘学科不断兴起,方志工作者还要成为杂家,通过修志提高自身素养,最后成为方志界名家、大家。
 

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